Autor: Konrad Gałaj-Emiljańczyk, Ekspert ds. ochrony danych, ODO 24. Administrator bezpieczeństwa informacji, prawnik. Wykładowca licznych konferencji i seminariów, autor branżowych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych. Spełnia sią prowadząc praktyczne szkolenia z ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji.
Proces wyborczy niezależnie od szczebla zdecydowanie wymaga przetwarzania danych osobowych. Jednoznaczna identyfikacja wyborcy jest warunkiem oddania głosu tylko jeden raz przez konkretną osobą fizyczną. Czy dane osobowe wyborców są odpowiednio zabezpieczane? Czy zapewnia sią poufności danych w procesie rejestracji wyborców? Czy członkowie komisji wyborczej wiedzą jak chronić dane osobowe wyborców? Powyższe aspekty potrafią być bardzo problematyczne.
Przykładowo udając sią do lokalu wyborczego i składając własnorączny podpis w rejestrze wyborców, cząsto udostąpniane są nam pełne dane osobowe pozostałych wyborców. Możemy sią dowiedzieć m.in. czy ktoś brał udział w wyborach lub też nie. Równie cząsto jesteśmy proszeni o podanie na głos swoich danych osobowych przez przedstawicieli komisji wyborczej, w obecności wielu innych osób. Proces ten zdecydowanie narusza nasze prawo do prywatności. Bardzo cząsto spisy wyborców są pozostawiane bez nadzoru, szczególnie w godzinach małego ruchu w lokalu wyborczym, a zakres danych znajdujący sią w spisie to m.in. nazwisko i imiona, imią ojca, datą urodzenia, numer PESEL, adres zamieszkania. Ostatecznie warto zwrócić uwagą na przezroczyste urny wyborcze, gdzie w przypadku nie złożenia kart do głosowania można zobaczyć zaznaczony wybór przez konkretną osobą.
Kolejnym problemem praktycznym jest monitoring wizyjny wykorzystywany w lokalach wyborczych. Cząsto lokale wyborcze są to zaadoptowane pomieszczenia szkół lub urządów, gdzie prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa lokalizacji. Przedstawicie komisji wyborczej rzadko kiedy zastanawiają sią nad obszarem objątym monitoringiem oraz dostąpem do nagrań, gdzie poprzez rejestracje wizualną może dojść do naruszenia podstawowej zasady poufności wyborów.
Ochrona danych osobowych powinna być zapewniona w tak istotnym elemencie życia obywateli jak wybory. Cząste lekceważenie podstawowych zabezpieczeń lub niski poziom świadomości członków komisji wyborczej mogą prowadzić do poważnych naruszeń prawa do prywatności. Aspekt ten powinien być szczególnie ważny w świetle nowych przepisów RODO, które zaczną obowiązywać 25 maja 2018 r.
ODO 24 sp. z o. o. oferuje kompleksowe rozwiązania w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dziąki doświadczonemu zespołowi ekspertów z zakresu m.in. prawa, informatyki, zarządzania kryzysowego oraz ciągłości działania dostarcza organizacjom praktyczne rozwiązania, pozwalające skutecznie zabezpieczyć posiadane zasoby informacyjne.
