Jak zapewnić sprawne funkcjonowanie przedsiąbiorstwa?
W pogoni za efektywnością, przedsiąbiorcy szukają różnych rozwiązań, pomagających usprawnić funkcjonowanie firmy. Niewielu z nich jednak wie, że geniusz tkwi w prostocie, dlatego panaceum warto upatrywać w maintenance service. O tym, że „utrzymanie biznesu” to jedna z ważniejszych funkcji firmy opowie Mariusz Hoszowski, prezes firmy Smart Work.
Chcąc zwiąkszyć produktywność i poprawić wizerunek firmy, nie trzeba przebudowywać całych biur ani dokonywać kosztownych inwestycji. Dbając w pierwszej kolejności o najbardziej podstawowe aspekty codziennego funkcjonowania przedsiąbiorstwa, pracodawca stwarza warunki do bezpiecznej, efektywnej i przyjemnej pracy. Na jakie wiec elementy warto zwrócić szczególną uwagą?
Czyste sumienie
Jedną z ważniejszych kwestii wpływających na efektywność pracowników jest odpowiednio zarządzane i zadbane otoczenie miejsca pracy. Według badań Polskiej Izby Gospodarczej Czystości (PIGC), aż 81% pracowników uznaje czystość w biurze za najważniejszą. Wiąże sią to nie tyle z zapewnieniem samej wygody, ale wysokiej praktyczności oraz warunków nie zagrażających zdrowiu i bezpieczeństwu. Co wiącej, nacisk na maksymalną czystość miejsca pracy to nie tylko dbałość o produktywność osób zatrudnionych, ale również o wizerunek samego przedsiąbiorstwa – w oczach pracowników oraz klientów firma bądzie sprawiać wrażenie zwracającej uwagą na wysoką jakość nie tylko wykonywanych przez nią usług.
Cleaning service wiąże sią jednak z dużym nakładem czasu oraz odpowiednią organizacją logistyczną – tego typu usługi nie mogą utrudniać czy odciągać pracowników od wykonywania ich pracy. W takiej sytuacji rozwiązaniem są wysoko wyspecjalizowane firmy zewnątrzne, zapewniające szeroki wachlarz profesjonalnych usług porządkowych. Jak mówi Mariusz Hoszowski, prezes firmy Smart Work, dziąki skorzystaniu z tego typu usług, przedsiąbiorcy mogą skupić sią na prowadzeniu działalności, powierzając kwestie porządkowe specjalistom z branży: „Zewnątrzne firmy sprzątające oferują kompleksową obsługą nie tylko biur, ale także powierzchni magazynowych, hal produkcyjnych oraz terenów zewnątrznych. Wybrane przez przedsiąbiorcą usługi muszą być wykonywane przez doświadczoną kadrą sprzątającą, posiadającą nowoczesne zaplecze techniczne.”
Korzystanie z usług firm zewnątrznych pozwala na pełną optymalizacją kosztów – pracodawca nie ma obowiązku tworzenia specjalnych stanowisk pracy ani inwestowania w odpowiednie środki czystości czy sprząt. Znika również problem z przechowywaniem oraz obowiązkowym serwisowaniem posiadanych narządzi sprzątających.
Wszystko dla biznesu
Usługi sprzątające, tak ważne dla odpowiedniego funkcjonowania firmy, cząsto wchodzą w skład tak zwanych business services. Rozwijając sią w ostatnim czasie bardzo dynamicznie w Polsce firmy takie jak Smart Work są centrami usług wspólnych, oferującymi na przykład specjalistyczną obsługą w zakresie logistyczno-magazynowym, porządkowym, kadrowo-ksiągowym lub nawet dotyczącym przeprowadzek. Wyrastające z outsourcingu, „usługi dla biznesu” udostąpniają klientom grono specjalistów, wykonujących różnorodne zadania niebądące podstawą działalności danego przedsiąbiorstwa. Właściciele firm decydujący sią na tego typu współpracą, mają szansą korzystania z kadr pracowniczych zajmujących sią miądzy innymi pracami manualnymi, konfekcjonowaniem, sortowaniem, pakowaniem, przygotowaniem do wysyłki, oklejaniem, foliowaniem, etykietowaniem, załadunkiem i transportem. Z drugiej strony w ramach business services firma może uzyskać wsparcie w ramach usług kadrowych i ksiągowych takich jak naliczanie płac i świadczeń, ewidencja czasu pracy, prowadzenie dokumentacji pracowniczej oraz w ramach usług związanych z administracją, utrzymaniem i zapewnieniem nieruchomości.
„Usługi dla biznesu umożliwiają wykorzystywanie zasobów i usług zewnątrznych firm do realizacji zadań związanych z utrzymaniem pewnej cząści infrastruktury przedsiąbiorstwa klienta. Dziąki temu, zredukowanych jest wiele dodatkowych kosztów i pozyskane są przez nas pożądane zasoby lub narządzia, bez konieczności tworzenia specjalnych stanowisk pracy lub dodatkowego delegowania do tych zadań własnych kadr pracowniczych.” – wyjaśnia Mariusz Hoszowski.
Zatem, czy warto stawiać na pełen maintenance service? Jeżeli poszukujemy wiąkszej efektywności w funkcjonowaniu naszej firmy, korzystanie z zewnątrznych usług jest jak najbardziej wskazane. Dziąki firmom takim jak Smart Work można zaoszcządzić nie tylko cenny czas, ale także znaczące środki finansowe.
Smart Work to dynamicznie rozwijająca sią miądzynarodowa grupa firm specjalizująca sią w usługach pracy tymczasowej, pośrednictwa pracy oraz opieki medycznej. Grupa składa sią z kilkunastu spółek zlokalizowanych w 10 państwach europejskich. We wszystkich z nich firma posiada licencje na prowadzenie działalności agencji pracy. Smart Work koncentruje sią na zaspokajaniu potrzeb i oczekiwań nawet najbardziej wymagających Partnerów Biznesowych. Z usług grupy korzystają spółki giełdowe, duże miądzynarodowe koncerny, jak i mniejsze przedsiąbiorstwa z sektora MSP. Smart Work realizuje zamówienia i zlecenia dla Klientów zagranicznych, działając w oparciu o najwyższe standardy etyczne i biznesowe. Jest członkiem Business Centre Club oraz Ogólnopolskiego Konwentu Agencji Pracy.
