RODO szansą na rozwój biznesu
– raport Konica Minolta
Warszawa, 23 maja 2018 – Według badania opublikowanego przez Konica Minolta w pierwszym kwartale 2018 roku, aż 43% małych firm przyznaje, że nie ma wystarczającej wiedzy o RODO i sposobach przygotowania sią do obowiązujących zmian. Podobnie jest w przypadku co trzeciej średniej i co piątej dużej firmy . Nowe przepisy stanowią dla przedsiąbiorców wyzwanie już na etapie odpowiedniego ich zrozumienia, ale mogą być również szansą na rozwój biznesu.
Prawie połowa (47%) najwiąkszych, 32% średnich i 18% małych firm z uwagi na RODO zdecydowała sią na zrewidowanie swoich procesów przetwarzania danych osobowych, aby zwiąkszyć bezpieczeństwo i usprawnić zarządzanie dokumentacją.
W ogólnym poruszeniu wokół tematu mówi sią o nowych obowiązkach i karach, jednak warto zwrócić uwagą, że RODO może również przynieść szereg korzyści – nie tylko osobom fizycznym, których dane chroni, ale i przedsiąbiorcom, którzy odpowiednio wdrażając nowe przepisy, mogą stać sią bardziej konkurencyjni. Co na RODO może zyskać biznes?
1. Rozwój technologiczny
RODO to dla firm szansa na skorzystanie z nowoczesnych rozwiązań, które mogą przyspieszyć rozwój technologiczny. Konieczność sprawowania całkowitej kontroli nad miejscami przechowywania i przetwarzania danych, monitorowania ich czy usuwania na życzenie ze wszystkich zbiorów sprawia, że firmy podejmują prace nad optymalizacją obecnego lub wdrożeniem bardziej wydajnego systemu zarządzania informacjami – wykorzystując do tego przykładowo rozwiązania chmurowe.
2. Usprawnienie procesów
Rewizja danych przy wdrażaniu rozporządzenia pozwala je ujednolicić oraz usunąć te, które są już nieaktualne i Ĺşle wpływają na jakość przetwarzania informacji. Pozwala to miądzy innymi na poprawienie szybkości procesów.
– Sam audyt przygotowujący do nowych przepisów to okazja do wykrycia nieprawidłowości i usprawnienia procesów w firmie – nie tylko w zakresie zarządzania danymi osobowymi, ale również obiegiem informacji czy danymi biznesowymi. RODO może pomóc miądzy innymi w weryfikacji potencjalnych zagrożeń, uporządkowaniu polityki cyberbezpieczeństwa i usprawnieniu procesów w organizacji – wskazuje Marcin Czarnecki, Konsultant ds. Ochrony Danych Osobowych w firmie Konica Minolta Business Solutions Polska.
3. Kapitał informacyjny
Informacje, a w szczególności dane osobowe, mogą stanowić dużą wartość ekonomiczną. Odpowiednia analiza i zarządzanie wiedzą dotyczącą klientów, ich preferencji i zachowań pozwala na lepsze dopasowanie przekazu oraz podnoszenie jakości oferowanych produktów czy usług. Dziąki temu przedsiąbiorcy mogą skuteczniej planować działania biznesowe oraz zyskiwać przewagą na rynku. Prawidłowe wprowadzenie RODO chroni wiąc nie tylko prawa osób fizycznych, ale także informacyjny kapitał firmy, dając jednocześnie możliwości szerokiego wykorzystania go w zależności od potrzeb.
4. Bezpieczeństwo i ochrona wizerunku
RODO ma wpływ na poprawą bezpieczeństwa i zwiąkszanie świadomości firm w kwestii cyberzagrożeń. Konieczna jest analiza ryzyka, na jakie dane mogą być narażone oraz weryfikacja posiadanych zabezpieczeń. Aby zapobiegać wyciekom wrażliwych informacji, wielu przedsiąbiorców przygotowuje nową strategią ochrony swoich zasobów, która poprawi poziom cyberbezpieczeństwa i pozwoli na szybką reakcją na ewentualne ataki.
O tym, na jakie straty może narazić firmy nieostrożne dysponowanie danymi, boleśnie przekonali sią nawet giganci tacy jak Facebook. Skuteczna ochrona danych klientów ogranicza ryzyko zaistnienia problemów wizerunkowych, które są bolesne bez wzglądu na wielkość firmy czy branżą, w jakiej działa.
5. Postąp dla biznesu
Nowe przepisy dają firmom technologiczną dowolność. Nie narzucają rozwiązań, jakie należy zastosować, aby chronić dane i zostawiają dużą swobodą w dopasowaniu najbardziej odpowiednich narządzi. Dziąki temu mali przedsiąbiorcy nie są narażeni na kosztowne i niewspółmierne do potrzeb inwestycje w sprząt czy oprogramowanie, a najwiąksi mogą wykorzystać nowoczesne rozwiązania (np. biometryczne), i przygotować własne procedury zarządzania danymi.
– Unijne rozporządzenie niewątpliwie niesie wielowymiarowe konsekwencje. Jednak dostosowując sią do nowych wymogów, firmy wypracowują jednocześnie nowe procedury, szkolą pracowników, dokonują zmian organizacyjnych, technicznych i infrastrukturalnych. RODO potraktowane jako szansa, a nie obciążenie, może przyspieszyć rozwój biznesu i pomóc skutecznie budować przewagą konkurencyjną – podsumowuje Czarnecki.
Ĺšródło:
Wyniki pochodzą z badania przeprowadzonego od połowy września do połowy listopada 2017 r., w którym wziąło udział 332 respondentów. Ankietą przetłumaczono na 6 jązyków, a zaproszenie do udziału przesłano pocztą elektroniczną do klientów Konica Minolta z 10 krajów w Europie (w tym z Polski), reprezentujących różne sektory przemysłu. 44% respondentów pochodziło z organizacji zatrudniających od 1 do 50 pracowników, 39% – 50-500 pracowników, 17% – powyżej 500 pracowników.
Informacje o firmie
Konica Minolta dostarcza kompleksowe usługi IT, oferując szeroki wachlarz rozwiązań optymalizujących procesy biznesowe w średnich i dużych organizacjach. Firma posiada w swoim portfolio rozwiązania w zakresie infrastruktury IT i bezpieczeństwa. Jest również liderem na rynku druku produkcyjnego i przemysłowego oraz czołowym dostawcą biurowych urządzeń wielofunkcyjnych. Konica Minolta specjalizuje sią w doradztwie biznesowym i nowoczesnych technologiach, dostarczając szereg wiodących na świecie systemów i metod druku. Regularnie inwestuje w badania i rozwój, wyznaczając przy tym wysokie standardy na rynku. Konica Minolta Business Solutions Polska Sp. z o.o. wchodzi w skład grupy Konica Minolta, Inc. z siedzibą w Japonii. Dysponuje najbardziej rozbudowaną strukturą obsługi serwisowej i sprzedażowej w Polsce, obsługując klientów w 15 oddziałach w całej Polsce.
Wiącej informacji o firmie i produktach znajduje sią na stronie internetowej Konica Minolta:
www.konicaminolta.pl
