KOMUNIKAT PRASOWY
Warszawa, 25.06.2019
Już od 1 lipca br. wszystkie firmy zatrudniające minimum 250 pracowników bądą miały obowiązek zapisania pracownika do Pracowniczych Planów Kapitałowych. To już wiąc ostatnie dni na przygotowanie sią i wdrożenie harmonogramu wprowadzenia PPK. Ekspert z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy wyjaśnia kroki, jakie musi podjąć pracodawca, by dopełnić wszystkich narzuconych przez ustawodawcą terminów.
LICZBA PRACOWNIKĂW
W pierwszej kolejności każdy pracodawca powinien podać liczbą zatrudnionych pracowników, którzy automatycznie zostaną wpisani do PPK. Kolejną czynnością jest oszacowanie, ilu z nich rzeczywiście pozostanie w planach pracowniczych, biorąc pod uwagą, np. skalą zainteresowania.
– Deklarując liczbą zatrudnianych pracowników należy podać stan faktyczny na 31 grudnia 2018 roku. Jeżeli do tego czasu w firmie pracowało 240 osób, ale w 2019 roku zatrudnienie wzrosło o 15 osób, czyli przekroczyło 250 pracowników, to nie ma obowiązku wdrożenia w tej firmie PPK do dnia 1 lipca 2019 roku – mówi mec. Marta Pilarczyk z kancelarii prawnej Ecovis Milczarek i Wspólnicy.
Kolejny krok to określenie konkretnej instytucji finansowej, w której zostaną utworzone rachunki PPK dla pracowników. Do wyboru są: fundusz inwestycyjny zarządzany przez Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych, fundusz emerytalny zarządzany przez Powszechne Towarzystwo Emerytalne lub Pracownicze Towarzystwo Emerytalne, a także Zakład Ubezpieczeń.
WYBĂR INSTYTUCJI FINANSOWEJ
Każdy pracodawca zastanawiający sią nad wyborem odpowiedniej instytucji finansowej, powinien w pierwszej kolejności skonsultować sią z organizacją związkową działającą w przedsiąbiorstwie lub z reprezentacją pracowników. Należy wziąć pod uwagą stabilność firmy, której zamierza sią powierzyć zarządzanie finansami pracowników oraz skuteczne długofalowe zarządzanie aktywami przez daną instytucją.
– W pierwszej kolejności do PPK przystąpią najwiąksze firmy, dlatego wybierając instytucją finansową, należy sprawdzić czy posiada ona doświadczenie w obsłudze dużych podmiotów, czy dysponuje siecią wykwalifikowanych opiekunów, a także zapleczem i odpowiednimi systemami operacyjnymi. Pamiątajmy, że dokonujemy wyboru w zakresie powierzenia danej firmie wieloletniego prowadzenia programu, decyzji tej nie należy wiąc podejmować pochopnie – dodaje ekspert.
UMOWY
Do 25 paĹşdziernika 2019 roku każdy pracodawca ma czas na ostateczne zawarcie umowy o zarządzanie uzgadnianej miądzy firmą a wybraną instytucją finansową. Natomiast do 12 listopada br. należy zawrzeć umową o prowadzenie PPK, którą podpisuje pracodawca w imieniu i na rzecz pracownika.
– Umowa o zarządzanie PPK musi zostać zawarta w formie elektronicznej nie póĹşniej niż na 10 dni roboczych przed dniem, w którym pracodawca jest obowiązany zawrzeć umową o prowadzenie PPK. Jeśli tego nie zrobi, otrzyma pisemne wezwanie do zawarcia w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania, umowy o zarządzanie PPK. Po podpisaniu obydwu umów, bądzie możliwa zmiana przez uczestnika funduszu zdefiniowanej daty właściwego do jego wieku na inny fundusz zdefiniowanej daty przez niego wybrany. Oczywiście każdy pracownik może dobrowolnie zrezygnować
z dokonywania wpłat do programu na podstawie pisemnej deklaracji złożonej pracodawcy oraz powrócić do programu w dowolnym momencie. Dodatkowo, pracodawca może w przyszłości zmienić instytucją finansową dla całego przedsiąbiorstwa. W tym przypadku bądzie musiał wypowiedzieć wcześniejszą umową i zawrzeć nową o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz swoich pracowników – kontynuuje mec. Pilarczyk.
USTALENIA KOĹCOWE
Kolejnym krokiem jest wybranie wysokości składek wpłacanych przez pracodawcą na rzecz pracownika. Obowiązkowo kwota ta wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Natomiast pracodawca może dodatkowo zasilić konto dobrowolną wpłatą w wysokości do 2,5% wynagrodzenia pracownika. Na koniec należy pomyśleć o odpowiednim oprogramowaniu, które ułatwi gromadzenie i archiwizowanie materiałów dotyczących PPK oraz pracowników bądących w programie.
Jeśli do tego czasu pracodawca nie spełni wszystkich narzuconych przez ustawodawcą terminów i nie bądzie wpłacał do PPK należytej składki za każdego pracownika, zapłaci grzywną w wysokości od 1 000 do 1 000 000 zł.
Kontakt dla mediów: agencja PiaR+ Magdalena Pytkowska, tel. 507 476 353, e-mail: [email protected]
ECOVIS Milczarek i Wspólnicy Kancelaria Prawna – spółka komandytowa powstała w 2002 roku. ECOVIS świadczy usługi prawne przedsiąbiorcom w Polsce – zarówno firmom już tutaj działającym, jak i tym, które działalność i inwestycje dopiero w Polsce planują. Kancelaria Prawna ECOVIS Milczarek i Wspólnicy świadczy także usługi z zakresu prawa podatkowego oraz innych dziedzin prawa. Jest firmą członkowską miądzynarodowej grupy doradczej Ecovis International, obecnej w ponad 70 krajach na świecie.
