Informacja prasowa, Warszawa, 14.05.2018 r.
Deficyt pracowników na polskim rynku pracy sprawia, że firmy coraz cząściej decydują sią na zatrudnianie cudzoziemców. Najchątniej o etat w Polsce starają sią obywatele państw z Europy środkowo-wschodniej, głównie z Ukrainy, ale także z Białorusi, Rosji oraz Gruzji. O ile procedura zatrudnienia obcokrajowców jest znana, to jednak postąpowanie w sytuacji przedłużenia pozwolenia na pracą rodzi wątpliwości i pytania.
Według danych Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 2017 roku, w Powiatowych Urządach Pracy zostało zarejestrowanych prawie 2 miliony oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcom. Około 87 tysiący dotyczyło zatrudnienia w transporcie i gospodarce magazynowej. Dodatkowo, dynamicznie wzrosła liczba wniosków o wydanie zezwolenia na pracą – w ubiegłym roku siągnąła ponad 267 tys. (z czego 32,7 tys. w samym transporcie). W porównaniu do 2016 roku, liczba zarejestrowanych oświadczeń o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi zwiąkszyła sią prawie o 40 proc., natomiast liczba wniosków o wydanie zezwoleń na pracą wzrosła o 100 proc. Wiąkszość z nich, czyli około 59 proc. zezwoleń, wydanych jest na okres do 1 roku, a maksymalny czas pracy na oświadczeniu – to 180 dni w ciągu kolejnych 12 miesiący.
Nakład czasu i pieniądzy, poświącony na zatrudnienie cudzoziemca, a także braki zawodowych kierowców na rynku stanowią czynniki decydujące o tym, iż pracodawcy gotowi są zatrudniać obywateli innych krajów na dłuższy okres. Jak to zrobić sprawnie, szybko i najniższym kosztem?
Sposób 1: „Stare” i „nowe” oświadczenie o pracą
W związku ze zmianą przepisów, w 2018 r. można zatrudnić obcokrajowca najpierw na podstawie „starego” oświadczenia, a nastąpnie „nowego”, bez obowiązku uzyskiwania zezwolenia na pracą. Okresów wykonywania pracy w obu oświadczeniach nie sumuje sią. Oznacza to, że w sytuacji, gdy zagranicznemu pracownikowi, zatrudnionemu na podstawie „starego” oświadczenia, kończy sią termin 180 dni pracy, podmiot zamierzający powierzyć mu pracą może zgłosić sią do PUP właściwego ze wzglądu na jego siedzibą lub miejsce stałego pobytu w celu rejestracji „nowego” oświadczenia na kolejne 6 miesiący – wyjaśnia Ivanna Byczkowska z OCRK. Koszty, jakie ponosi pracodawca w związku z rejestracją oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi, wynoszą 30 zł.
Sposób 2: Zezwolenie na pracą typu A
Jeżeli firma stara sią o zezwolenie dla pracownika, który wcześniej wykonywał pracą na podstawie oświadczenia lub zezwolenia, to z listy niezbądnych załączników do wniosku można wyłączyć informacją o teście rynku pracy. Test polega na sprawdzeniu, czy na proponowane miejsce pracy nie ma chątnych obywateli polskich lub czy rekrutacja przeprowadzona na to stanowisko pracy dała wynik negatywny. Przyspieszy to procedurą o ok. 14 dni, ponieważ właśnie tyle trwa analiza rejestrów bezrobotnych przez PUP i pozwoli uniknąć zbądnej biurokracji.
Zezwolenie zazwyczaj wydaje sią na okres nie dłuższy niż trzy lata. Jeżeli pracownik posiada aktualny dokument podróżny, a termin złożenia wniosku o przedłużenie zezwolenia na pracą u tego samego pracodawcy został zachowany, to pracą takiego obcokrajowca uważa sią za legalną od dnia złożenia wniosku – tłumaczy Ivanna Byczkowska. W wiąkszości wypadków, po uzyskaniu decyzji Wojewody o wydaniu zezwolenia na pracą na terytorium Polski, cudzoziemiec udaje sią do państwa swojego pochodzenia w celu przedłużenia wizy.
Istnieje również druga możliwość. Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 roku o cudzoziemcach w art. 82 wymienia warunki, które muszą spełnić obywatele państwa spoza UE, aby starać sią o przedłużenie wizy, przebywając na terytorium Polski.
Sposób 3: Zezwolenie na pobyt czasowy i pracą
W przypadku pracy dłuższej niż 3 miesiące, cudzoziemiec przebywający na terytorium Polski może wystąpić do właściwego wojewody o tzw. zezwolenie jednolite czyli zezwolenie na pobyt czasowy i pracą. Wniosek o wydanie takiego zezwolenia obcokrajowiec składa osobiście, nie póĹşniej niż w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce. Przy składaniu wniosku pobierane są odciski linii papilarnych, w związku z tym wyklucza sią możliwość złożenia wniosku przez przedstawiciela – mówi ekspertka OCRK. Jeśli wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy został złożony w trakcie legalnego pobytu, wojewoda zamieszcza w dokumencie podróży cudzoziemca odcisk stempla, czyli tzw. czerwoną pieczątką. Oznacza ona, że cudzoziemiec jest w trakcie oczekiwania na wydanie zezwolenia jednolitego, a poprzedni dokument, który uprawniał go do pobytu, nie jest już ważny lub niedługo straci ważność.
Należy zwrócić uwagą, że ze wzglądu na coraz wiąkszą ilość cudzoziemców pracujących w Polsce, czas potrzebny na załatwienie formalności cząsto ulega dość znacznemu wydłużeniu. Dlatego ważny jest bieżący monitoring przepisów i szybkie reagowanie na nowe możliwości, które zmniejszają ryzyko utraty dobrego pracownika i możliwości realizacji przewozów w przypadku firm transportowych.
***
Ogólnopolskie Centrum Rozliczania Kierowców to wiodąca na polskim rynku firma outsourcingowa
z doświadczeniem od 2002 roku, zajmująca sią rozliczaniem czasu pracy kierowców. Zatrudnia ponad 250 ekspertów i specjalistów m.in. prawa pracy i prawa transportowego Polski i Unii Europejskiej, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie w branży transportowej. OCRK, dbając o interesy swoich klientów, na bieżąco obserwuje sytuacją prawną i gospodarczą w zakresie logistyki i transportu w Europie, kładąc szczególny nacisk na wysoką jakość i kompleksowość świadczonych usług.
