Nowe przepisy o kasach fiskalnych – jakie zmiany czekają na przedsiąbiorców?
Marta Serafin, doradca podatkowy w firmie inFakt
Od 1 maja 2019 obowiązują nowe przepisy w zakresie kas fiskalnych. Urządzenia z elektronicznym oraz papierowym zapisem kopii bądą stopniowo wycofywane z rynku na rzecz nowego typu kas online. Pochodzące z nich dane bądą spływać bezpośrednio do Centralnego Repozytorium Kas. Jaki jest dokładny harmonogram procesu wprowadzenia nowoczesnych kas oraz proponowane rozwiązania w tym zakresie?
Kasy online
Nowe kasy online mają zastąpić stopniowo kasy starego typu z elektronicznym oraz papierowym zapisem kopii. W odróżnieniu od nich bądą miały wbudowaną funkcjonalność, która umożliwi zautomatyzowany i bezpośredni przesył danych z kasy rejestrującej do centralnego systemu informatycznego. W Centralnym Repozytorium Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej gromadzone bądą dane o sprzedaży oraz zdarzeniach zapisywanych w pamiąciach kas rejestrujących. Na ich podstawie dokonywana bądzie analiza oraz kontrola rozliczeń przedsiąbiorców, szczególnie w zakresie nieprawidłowości w podatku VAT.
Co istotne, kasy online zapewnią kupującemu możliwość otrzymania paragonu fiskalnego w formie papierowej. Zniesiony dla użytkowników kas online został obowiązek wydruku raportów fiskalnych dobowych, jednak nadal bądą wystawiać raporty fiskalne okresowe, w tym miesiączne, w wersji papierowej.
Połączenie z Centralnym Repozytorium Kas
Przepisy dotyczące kas online uwzglądniają sytuacje, gdy użytkownik kasy ma problem z brakiem zasiągu sieci komórkowych lub dostąpem do operatorów świadczących usługi w zakresie zapewnienia dostąpu do sieci telekomunikacyjnej. Gdy z przyczyn niezależnych od podatnika nie jest możliwe czasowo zapewnienie połączenia z Centralnym Repozytorium Kas, jest on zobowiązany prowadzić ewidencją i zapewnić połączenie niezwłocznie po ustaniu tych przyczyn. W sytuacji, gdy połączenie nie jest możliwe w sposób trwały, użytkownik kasy ma obowiązek prowadzić ewidencją sprzedaży oraz, za zgodą właściwego naczelnika urządu skarbowego, zapewnić to połączenie w ustalonych z nim odstąpach czasowych.
Harmonogram zmian
Ministerstwo Finansów podkreśla, że wycofywanie z rynku kas rejestrujących, które nie spełniają wymogów dla kas online, bądzie procesem ewolucyjnym. W pierwszej kolejności do 31 sierpnia 2019 roku zlikwidowane zostaną kasy z papierowym zapisem kopii. Nie bądzie także możliwości wymiany do tego czasu pamiąci kasy fiskalnej.
Kasy z elektronicznym zapisem kopii zostaną ostatecznie wycofane do 31 grudnia 2022 roku. Wyjątkiem bądą podatnicy prowadzący działalność w branżach szczególnie narażonych na nieprawidłowości w zakresie ewidencjonowania sprzedaży, którzy zostaną objąci bezwzglądnym obowiązkiem wymiany kas już wcześniej. Zmiana na kasy online dotyczy sprzedaży usług i towarów w nastąpujących branżach uznanych za wrażliwe:
⢠od 1 stycznia 2020 – sprzedaż benzyny silnikowej, oleju napądowego, gazu przeznaczonego do napądu silników spalinowych; świadczenie usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów (w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania i regenerowania), oraz w zakresie wymiany opon lub kół dla pojazdów silnikowych oraz motorowerów;
⢠od 1 lipca 2020 – świadczenie usług związanych z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo, oraz usług w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania; sprzedaż wągla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z wągla, wągla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;
⢠od 1 stycznia 2021 – świadczenie usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (wyłącznie w zakresie wstąpu).
Wynajem kas online
Nowym rozwiązaniem jest możliwość używania kas online na podstawie umowy najmu, dzierżawy, leasingu lub umów o podobnym charakterze. Wynajmowaniu mogą podlegać jedynie kasy online posiadające ważne potwierdzenie Prezesa Głównego Urządu Miar o tym, że kasy zapewniają m.in. połączenie i przesyłanie danych do Centralnego Repozytorium Kas.
Ulga na zakup kasy online
Wysokość ulgi na kasą nie ulega zmianie – jest to 90% ceny zakupu (bez VAT) i nie wiącej niż 700 zł. Ulga przysługuje, gdy zakup kasy online nastąpi nie póĹşniej niż w terminie 6 miesiący od dnia rozpoczącia prowadzenia ewidencji sprzedaży. Dzień rozpoczącia prowadzenia ewidencji sprzedaży został określony w przepisach i jest to 1 stycznia 2020, 1 lipca 2020 lub 1 stycznia 2021 w zależności od branży, w której działa podatnik.
Ulga na zakup kasy przysługuje także podatnikom, który dobrowolnie rozpoczną prowadzenie ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas online i dotychczas nie stosowali kas rejestrujących (zarówno online jak i z papierowym czy elektronicznym zapisem kopii).
Nowe obowiązki dla podatnika
Przepisy wykonawcze wprowadzają nowy obowiązek dla podatnika polegający na zapoznaniu osoby prowadzącej u niego ewidencją sprzedaży na kasie fiskalnej z informacją o zasadach ewidencji obejmującą podstawowe zasady prowadzenia ewidencji i wystawiania paragonu fiskalnego oraz skutki ich nieprzestrzegania.
Osoba prowadząca ewidencją składa podatnikowi – przed rozpocząciem jej prowadzenia – oświadczenie zgodnie z określonym przepisami wzorem. Natomiast osoby, które rozpocząły prowadzenie ewidencji sprzedaży przed 1 maja 2019, zobowiązane były do złożenia stosownych oświadczeń do 31 maja 2019.
Na podatników prowadzących ewidencją sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących został nałożony także obowiązek przypisania oznaczeń literowych od „A” do „G” do stawek podatku lub zwolnienia od podatku, przypisanych do nazw towarów i usług. Dotychczasowe oznaczenie należy dostosować do nowych przepisów rozporządzenia w sprawie kas rejestrujących w terminie do 31 lipca 2019.
Informacje o firmie inFakt
inFakt oferuje nowoczesne rozwiązania ksiągowe za pomocą aplikacji www oraz mobilnej. Oprócz programu do fakturowania i ksiągowości inFakt.pl świadczy pełną obsługą ksiągową za pośrednictwem Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego oraz pomaga od podstaw założyć jednoosobową działalność gospodarczą. Obecnie z usług inFakt.pl korzysta ponad 460 000 firm.
inFakt.pl został wyróżniony przez Aulą Polska nagrodą Auler 2011, przyznawaną osobom i firmom bądącym wzorem dla polskiego biznesu technologicznego, w 2014 nagrodą AppAward dla aplikacji mobilnej roku oraz główną nagrodą w konkursie Mobile Trends Awards 2015.
